Allgemeines zu den Evaluationsanforderungen
Je nach Fördersumme ist eine interne Reflexion, Selbstevaluation bzw. verpflichtende externe Evaluation durchzuführen. Der Fonds Gesundes Österreich behält sich in jedem Fall, unabhängig von der Projektgröße und Projektkategorie vor, eine externe Evaluation zu beauflagen.
| Beantragte Fördersumme | Anforderung |
|---|---|
| Bis € 35.000,- (<= € 35.000,-) | projektinterne Reflexion |
|
Über € 35.000,- bis unter € 100.000,- (> € 35.000,- bis < € 100.000,-) |
Selbstevaluation optional externe Evaluation |
| Ab € 100.000,- (>= € 100.000,-) |
verpflichtende externe Evaluation optional zusätzliche Selbstevaluation |
Die Anforderungen an Reflexion/Evaluation generell sowie für die diesbezügliche Antragsstellung und Berichtslegung unterscheiden sich je nachdem, ob eine Selbstevaluation oder eine externe Evaluation umgesetzt wird.
Interne Reflexion
Von Beginn an soll eine regelmäßige Projektdokumentation durchgeführt werden, um ggf. auch rechtzeitig Steuerungsbedarf zu erkennen. Zentrale Fragestellungen sind „Wie wird dokumentiert?, „Was wird dokumentiert?“ „Wer ist für die Dokumentation verantwortlich?“ „Wie und an wen wird ggf. festgestellter Steuerungsbedarf kommuniziert“?
Selbstevaluation
Bei Selbstevaluation soll eine prozessbegleitende Evaluation mit Fokus auf die Fragen in den Vorlagen für die Controllingberichte und den Endbericht umgesetzt werden.
| Phase | Anforderungen Selbstevaluation |
|---|---|
| bei Antragsstellung |
Beschreibung des Evaluationsvorhabens im Projektguide anhand folgender Kriterien (mit Fokus auf die Fragen in den Vorlagen für Controlling- und Endbericht), bitte beachten Sie dabei auch die Hilfestellung zur Selbstevaluation.
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| im Projektverlauf | Beschreibung der Evaluationsprozesse und Zwischenergebnisse in den Controllingberichten |
| zu Projektende | Beschreibung des Evaluationskonzepts, der Evaluationsprozesse und -ergebnisse im Endbericht |
Externe Evaluation
Bei externer Evaluation ist eine systematische, prozessbegleitende Evaluation vorzusehen, die auf die Strukturen und Prozesse der Umsetzung sowie die Ergebnisse bzw. Wirkungen fokussiert.
| Phase | Anforderungen externe Evaluation |
|---|---|
| bei Antragsstellung |
Beschreibung des Evaluationsvorhabens (Grobkonzept) im Projektguide anhand folgender Kriterien:
Budgetierung der Evaluationskosten in der Budgetvorlage (Richtwert: max. 10-15 % der Projektkosten - exkl. Overhead) |
| nach positivem Förderentscheid |
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| im Projektverlauf |
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| zu Projektende |
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Einholung und Übermittlung der Evaluationsangebote bei externer Evaluation
Es sind zwei inhaltlich und kaufmännisch vergleichbare Angebote einzuholen und dem FGÖ, inkl. einer Präferenzbegründung für eines der beiden Angebote, vorzulegen. Zu beachten gilt ebenso, dass in extern evaluierten Projekten, zur Sicherstellung der Objektivität, die externe Projektberatung nicht zugleich die externe Evaluation durchführen kann.
Der Fonds Gesundes Österreich behält sich das Recht vor, Evaluationsangebote, die inhaltlich und/oder preislich nicht angemessen erscheinen, abzulehnen.
Hilfestellungen zur externen Evaluation, Evaluationskonzept und Bewertung dieser können Sie hier nachlesen.
Evaluationskosten
Die Evaluationskosten sind wie alle anderen anerkennbaren Projektprozesskosten ein Bestandteil des Förderbudgets. Diese können mit rund 10 -15 % der Projektkosten (exkl. Overhead) im Budget berücksichtigt werden. Ebenso können Honorare für unterstützte Selbstevaluation im Budget anerkannt werden.
Bei ausgewählten Projekten können Evaluationskosten bis max. 20 % der anerkennbaren Gesamtprojektkosten budgetiert werden, wenn das Evaluationsvorhaben einer besonderen Methodik bedarf, um die Wirksamkeit überprüfen zu können, wie z.B. Evaluation mit Kontrollgruppen.