Folgende Punkte sind für ein Grobkonzept einer Selbstevaluation erforderlich. Besonderes Augenmerk ist auf die Methoden der Evaluation zu legen:
Qualifikationen und Erfahrungen
- Welche Qualifikationen oder Erfahrungen hat das Evaluationsteam im Bereich Evaluation?
- Wie gehen Sie mit eventuell vorhandenen Interessenskonflikten um?
Zweck der Evaluation
- Der Zweck der Evaluation ist zum Teil durch die Fragen des FGÖ in den Berichtsvorlagen des Controlling- und Endberichtes vorgegeben (z.B. Erkenntnisse über Erfolgsfaktoren und Hürden in Projekten gewinnen, Qualitätssteigerung und systematische Weiterentwicklung von Projekten, Lernerfahrungen für die Weiterentwicklung der Gesundheitsförderung und künftige Projekte sammeln).
- Soll die Evaluation einen darüber hinausgehenden Zweck haben bzw. welcher Zweck ist Ihnen besonders wichtig?
Fragestellungen der Evaluation
- Die verpflichtenden Fragestellungen sind in die Berichtsvorlagen (Controlling- und Endbericht) integriert. Diese Fragestellungen sprechen insbesondere drei Ebenen an: Projektprozesse, Projektergebnisse, und Grundprinzipien der Gesundheitsförderung.
- Sind in Ihrer Selbstevaluation noch zusätzliche Fragestellungen geplant?
Methoden der Evaluation
- Mit welchen Methoden werden die Fragestellungen jeweils reflektiert und beantwortet?
Arbeits- und Zeitpläne
- Wesentliche Meilensteine der Evaluation sollen dargestellt werden.
- Das Evaluationskonzept soll in den Projektablaufplan integriert werden.
Verbreitung und Verwendung der Evaluationsergebnisse und -produkte
- Wie werden Evaluationsergebnisse und –produkte verbreitet und verwendet?
- Wie fließen die Evaluationsergebnisse in den Projektverlauf ein? Zu welchen Zeitpunkten ist geplant die Evaluationsergebnisse mit wem und in welcher Form zu besprechen?
- Werden Sie die Ergebnisse der/den Zielgruppe/n und anderen relevanten Akteur/innen zugänglich machen? Wenn ja, in welcher Form?
Evaluationskosten
- Darstellung von personellen und finanziellen Ressourcen (Evaluationskosten)
- Wurden diesbezüglich getroffene Vereinbarungen schriftlich festgehalten?
Weiterführende Informationen und Standards der Evaluation können auf der Website von DeGEval – Gesellschaft für Evaluation e.V. nachgelesen werden.