Projektbeschreibung:
Die „Kindernest“ gem. GmbH betreibt in Kärnten über 90 Kinderbetreuungseinrichtungen und steht dabei vor der Herausforderung, dass die ca. 350 Mitarbeiter/innen an dezentralen Arbeitsplätzen tätig sind. Naheliegend war die Projektidee, eine digitale Kommunikationsplattform in Form eines interaktiven Intranets gemeinsam mit den Beteiligten zu entwickelt und umzusetzen. Digitale Transformation bedeutet erfordert einen Unternehmenswandel und geht einher mit Veränderungen in Arbeitsprozessen. Das Thema Arbeit 4.0 wurde im Rahmen eines partizipativen BGF-Projekts thematisiert, bei dem das Thema Chancengerechtigkeit in Bezug auf Gesundheit eine große Rolle spielte. Dabei standen folgende Ziele im Vordergrund: Die Förderung der Arbeitsfähigkeit und Reduktion von Stress, die Bewusstseinsschärfung und Wissenssteigerung, die partizipative Entwicklung einer digitalen Kommunikationsplattform sowie der Kompetenzaufbau im Hinblick auf die Verarbeitung und Nutzung von Bildern laut DSGVO. Die primäre Zielgruppe waren die Führungskräfte bzw. Leiter/innnen der Einrichtungen. In der Startphase gab es eine große Auftaktveranstaltung für die Führungskräfte, mit einem Vortrag zum Thema Arbeit 4.0 und eine qualitative Evaluierung von Sichtweisen und Ideen. Vertreter/innen der Zielgruppe engagierten sich in der Planungsphase in Fokusgruppen, um partizipativ ein Intranet zu erarbeiten. Recherchen und Erfahrungsaustausch mit anderen Unternehmen ergänzten diese Aktivitäten. Außerdem wurden Unsicherheiten und Belastungen in Bezug auf den Umgang mit Fotos in der DSGVO erhoben. Es folgten Fachschulungen und Workshops, sowie laufende Sensibilisierungen zum Thema Digitalisierung.
Ergebnisse und Fazit:
Vorläufige Ergebnisse wurden im Rahmen der Leiter/innenbesprechungen sowie der Steuergruppe präsentiert. Regelmäßige Reflexionen erfolgten auch durch Gespräche mit der externen Projektbegleitung und mit der Geschäftsführung. Das Projekt ist insgesamt sehr positiv verlaufen und es ist damit ein wichtiger Schritt in Richtung Arbeit 4.0 geglückt. Die Mitarbeiter/innen konnten sich aktiv im Prozess beteiligen, schätzen die Angebote und haben und in vielen Bereichen Erleichterung. Mit dem Intranet wurde dem Wunsch einer besseren Vernetzung sowie einer einheitlichen Information und Kommunikation Folge geleistet.