Das Tauernklinikum besteht aus zwei verschiedenen
Standorten, in Zell am See und Mittersill. Zusätzlich arbeiten manche
MitarbeiterInnen auch im Privatklinikum Ritzensee in Saalfelden mit. So gesehen
operieren wir an drei verschiedenen Standorten. Weiters sind unsere MitarbeiterInnen
in drei große Gruppen eingeteilt: Pflege, Ärzteschaft und Verwaltung mit
Technik. Rund 80 % der KollegInnen haben keinen direkten Zugang zum PC und
arbeiten in unregelmäßigen Diensten wodurch v.a. übergreifende Besprechungen kaum
möglich sind.
In der Umfrage aus dem Vorgänger-Projekt wurde die
interne Kommunikation bzw. die Informationen als größten Handlungsbedarf
genannt.
Aufgrund der verschiedenen Arbeitsbedingungen (nur
wenige PC-Arbeitsplätze) ist der bisherige Informationskanal, E-Mail, leider
nicht chancengerecht für alle MitarbeiterInnen.
Die Corona-Pandemie hat uns aufgezeigt, dass in vielen
Fällen eine flächendeckende Kommunikation per E-Mail zu langsam ist und
Informationen zum Haus oft nur "durchsickern". Aufgrund der
verschiedenen Standorte, Ebenen und Berufsgruppen ist das Erzeugen eines WIR-Gefühls nicht
leicht, würde aber zur langfristigen Bindung der MitarbeiterInnen
an das Haus beitragen. Darüber hinaus wurde in der Umfrage bei den
MitarbeiterInnen deutlich, dass die Wertschätzung des Hauses nicht bei den
Einzelnen ankommt.
Somit ist geplant eine MitarbeiterInnen-App
einzuführen, die Informationen in Echtzeit an alle Standorte auf allen Ebenen
für alle Berufsgruppen - aber zielgerichtet - liefert. Durch Feedback auf
Artikel und Beiträge können MitarbeiterInnen Ihre Meinung dazu äußern und von
Unternehmensseite sofort reagiert werden. MitarbeiterInnen können dadurch
niederschwellig die Organisation mitgestalten. Weiters kann das
BGF-Angebot besser an die MitarbeiterInnen transportiert werden und zusätzlich
die Anmeldung erleichtert werden. Es ist auch geplant verschiedene Laufgruppen,
Skitouren-Gruppen etc. zu erstellen, wodurch sich unsere MitarbeiterInnen
besser vernetzen und gemeinsam gesund erhalten können. Auch
Kurz-Umfragen erleichtern die zielgenaue Adaption unseres bestehenden
BGF-Angebots an die Zielgruppen. (zB Uhrzeit für Yoga-Kurs)
Schließlich zielen wir auf neue MitarbeiterInnen ab,
die sich leichter im Haus zurecht finden können (On-boarding).