Mit dem Web-Zugänglichkeits-Gesetz wurde eine EU-Richtlinie umgesetzt, die öffentliche Einrichtung des Bundes verpflichtet, ihre Websites und mobilen Anwendungen barrierefrei bereitzustellen, damit diese für die Nutzer:innen, insbesondere für Menschen mit Behinderungen, besser zugänglich werden. Der Fonds Gesundes Österreich ist ein Geschäftsbereich der Gesundheit Österreich GmbH, Alleingesellschafter ist der Bund. Der FGÖ fällt deshalb in den Geltungsbereich des Web-Zugänglichkeits-Gesetzes.
Standard bei der Bereitstellung von Publikationen auf Websites ist das Format „PDF“. Um zum Wissenstransfer in der Gesundheitsförderung beizutragen, werden auf der Website fgoe.org in der Projektdatenbank Endberichte und weitere Dokumente von geförderten Projekten als PDF-Dateien zur Verfügung gestellt. Fördernehmer:innen sind deshalb verpflichtet, den Projekt-Endbericht als barrierefreies PDF im Projektguide hochzuladen.
In der Regel werden die PDF-Dateien in Word erstellt und dort in ein PDF umgewandelt. Der FGÖ stellt deshalb für Endberichte eine Formatvorlage für Word-Dokument zur Verfügung, die so gestaltet ist, dass nach der Umwandlung in PDF dieses möglichst barrierefrei ist. Dennoch müssen PDF-Dateien mittels geeigneter Programme nachbearbeitet werden.
Prüfinstrument, in welchem Ausmaß ein PDF barrierefrei ist, ist das kostenfreie Programm „PDF Accessibility Checker“ (PAC). Hier können Sie die aktuelle Version PAC 2024.3 kostenlos herunterladen. Es kann damit geprüft werden, ob PDF-Dokumente den ISO-Standard für zugängliche PDFs und die Format-übergreifenden WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) erfüllen. Beim Prüfergebnis müssen alle Anforderungen erfüllt sein, was durch einen grünen Haken symbolisiert wird.
Im Anhang dieses Artikels kann die Vorlage heruntergeladen werden.
Der FGÖ bietet keine Beratung zur Erstellung eines barrierefreien PDFs an, verantwortlich dafür sind die Fördernehmer:innen.
Online-Ressourcen für die Erstellung barrierefreier PDFs aus Microsoft Word
- Handbuch „Tipps für die Erstellung eines barrierefreien PDFs aus Word“.
Quelle: Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft (FFG, 2023)
https://www.ffg.at/sites/default/files/allgemeine_downloads/Barrierefreiheit/word_pdf_barrierefreiheit_202309.pdf - Eine Checkliste mit den wichtigsten zu beachtenden Aspekten und anschließend einer Anleitung, wie diese beim Verfassen berücksichtigt werden. Quelle: Eidgenössisches Departement des Innern
https://www.edi.admin.ch/dam/edi/de/dokumente/gleichstellung/medienmaterial/Word_Accessibility_Checkliste_de.pdf.download.pdf/Word_Accessibility_Checkliste_de.pdf - Im Artikel „Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen“ auf der Microsoft-Website finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen und bewährte Methoden, mit denen Sie die Barrierefreiheit Ihrer Word Dokumente optimieren können.
- PDFs nachbearbeiten: Anleitungen, um gängige Fehlermeldungen im PAC-Prüfberichts zu beseitigen:
https://www.barrierefreies-webdesign.de/knowhow/pdf-ua/ - Lösungen zu den PAC Fehlermeldungen:
https://leonrenner.com/de/pac-fehlermeldungen-loesungen/