Anforderungen zur Evaluation

Letztes Änderungsdatum 18.04.2024 - 21:32 Uhr
Inhaltsverzeichnis

Allgemeines zu den Evaluationsanforderungen

Je nach Fördersumme ist eine interne Reflexion, Selbstevaluation bzw. verpflichtende externe Evaluation durchzuführen. Der Fonds Gesundes Österreich behält sich in jedem Fall, unabhängig von der Projektgröße und Projektkategorie vor, eine externe Evaluation zu beauflagen.

Beantragte Fördersumme Anforderung
Bis € 35.000,- (<= € 35.000,-) projektinterne Reflexion

Über € 35.000,-  bis unter € 72.000,-

(> € 35.000,- bis < € 72.000,-)

Selbstevaluation

optional externe Evaluation

Ab € 72.000,- (>= € 72.000,-)

verpflichtende externe Evaluation

optional zusätzliche Selbstevaluation

 

Die Anforderungen an Reflexion/Evaluation generell sowie für die diesbezügliche Antragsstellung und Berichtslegung unterscheiden sich je nachdem, ob eine Selbstevaluation oder eine externe Evaluation umgesetzt wird.

Interne Reflexion

Von Beginn an soll eine regelmäßige Projektdokumentation durchgeführt werden, um ggf. auch rechtzeitig Steuerungsbedarf zu erkennen. Zentrale Fragestellungen sind „Wie wird dokumentiert?, „Was wird dokumentiert?“ „Wer ist für die Dokumentation verantwortlich?“ „Wie und an wen wird ggf. festgestellter Steuerungsbedarf kommuniziert“?

Selbstevaluation

Bei Selbstevaluation soll eine prozessbegleitende Evaluation mit Fokus auf die Fragen in den Vorlagen für die Controllingberichte und den Endbericht umgesetzt werden.

Phase Anforderungen Selbstevaluation
bei Antragsstellung

Beschreibung des Evaluationsvorhabens im Projektguide anhand folgender Kriterien (mit Fokus auf die Fragen in den Vorlagen für Controlling- und Endbericht), bitte beachten Sie dabei auch die Hilfestellung zur Selbstevaluation.

  • Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Evaluation
  • Zweck der Evaluation: Welchen Nutzen soll die Evaluation erfüllen?
  • Fragestellungen der Evaluation: Welche Fragen sollen durch die Evaluation beantwortet werden?
  • Methoden der Evaluation
  • Arbeits- und Zeitpläne
  • Verbreitung und Verwendung der Evaluationsergebnisse und -produkte
  • Evaluationskosten
im Projektverlauf Beschreibung der Evaluationsprozesse und Zwischenergebnisse in den Controllingberichten
zu Projektende Beschreibung des Evaluationskonzepts, der Evaluationsprozesse und -ergebnisse im Endbericht

 

Externe Evaluation

Bei externer Evaluation ist eine systematische, prozessbegleitende Evaluation vorzusehen, die auf die Strukturen und Prozesse der Umsetzung sowie die Ergebnisse bzw. Wirkungen fokussiert. 

Phase Anforderungen externe Evaluation
bei Antragsstellung

Beschreibung des Evaluationsvorhabens (Grobkonzept) im Projektguide anhand folgender Kriterien:

  • Zweck der Evaluation: Welchen Nutzen soll die Evaluation erfüllen?
  • Evaluationsgegenstand: Worauf soll sich die Evaluation primär beziehen?
  • Fragestellungen der Evaluation: Welche Fragen sollen durch die Evaluation beantwortet werden?
  • erste Überlegungen zum Evaluationsdesign und Methoden der Evaluation
  • grobe Arbeits- und Zeitpläne
  • Verbreitung und Verwendung der Evaluationsergebnisse und -produkte

Budgetierung der Evaluationskosten in der Budgetvorlage (Richtwert: max. 10-15 % der Projektkosten - exkl. Overhead)

nach positivem Förderentscheid
  • Einholung und Übermittlung der Angebote samt begründeter Präferenz im Projektguide (Beachten Sie dabei die Hilfestellung zur externen Evaluation)
  • Dies wird in der Förderzusage beauflagt und ist innerhalb von zwei Monaten ab Versanddatum der Förderzusage nachzureichen. Danach kann die Fördervereinbarung erstellt werden.
im Projektverlauf
  • Beschreibung der Evaluationsprozesse und ggf. Zwischenergebnisse in den Controllingberichten
zu Projektende
  • Detaillierte Beschreibung des Evaluationskonzepts, der Evaluationsprozesse und ‑ergebnisse sowie -wirkungen im Endbericht der Evaluation

 

Einholung und Übermittlung der Evaluationsangebote bei externer Evaluation

Es sind zwei inhaltlich und kaufmännisch vergleichbare Angebote einzuholen und dem FGÖ, inkl. einer Präferenzbegründung für eines der beiden Angebote, vorzulegen. Zu beachten gilt ebenso, dass in extern evaluierten Projekten, zur Sicherstellung der Objektivität, die externe Projektberatung nicht zugleich die externe Evaluation durchführen kann.

Der Fonds Gesundes Österreich behält sich das Recht vor, Evaluationsangebote, die inhaltlich und/oder preislich nicht angemessen erscheinen, abzulehnen.

Hilfestellungen zur externen Evaluation, Evaluationskonzept und Bewertung dieser können Sie hier nachlesen.

Evaluationskosten

Die Evaluationskosten sind wie alle anderen anerkennbaren Projektprozesskosten ein Bestandteil des Förderbudgets. Diese können mit rund 10 -15 % der Projektkosten (exkl. Overhead) im Budget berücksichtigt werden. Ebenso können Honorare für unterstützte Selbstevaluation im Budget anerkannt werden.

Bei ausgewählten Projekten können Evaluationskosten bis max. 20 % der anerkennbaren Gesamtprojektkosten budgetiert werden, wenn das Evaluationsvorhaben einer besonderen Methodik bedarf, um die Wirksamkeit überprüfen zu können, wie z.B. Evaluation mit Kontrollgruppen.